Dalam rangka mendapatkan data program pengendalian HIV AIDS & IMS yang valid (akurat, lengkap dan tepat waktu) diperlukan formulir pencatatan serta pelaporan standar. Pada buku petunjuk teknis pencatatan dan pelaporan ini, akan dijelaskan formulir-formulir pencatatan serta formulir pelaporan program pengendalian HIV AIDS & IMS. Formulir-formulir tersebut penting dijelaskan secara jelas dan lengkap yang meliputi penjelasan setiap variabel serta cara pengisian dalam formulir pencatatan serta penjelasan definisi operasional setiap variabel pada formulir pelaporan serta penjelasan bagimana setiap varibel yang ada itu diperoleh. Formulir pencatatan individu pasien diisi pada tingkat pelayanan, informasi yang telah dicatat tersebut merupakan acuan dalam pengisian formulir pelaporan. Formulir pelaporan ini dikirimkan oleh layanan secara berjenjang setiap bulannya ke tingkat kabupaten/kota , provinsi serta pusat. Formulir-formulir standar ini digunakan sebagai acuan penyusunan aplikasi pencatatan dan pelaporan program pengendalian HIV AIDS & IMS berbasis web yang dikenal dengan aplikasi SIHA (Sistim Informasi HIV AIDS & IMS) Dengan telah dikembangkannya aplikasi SIHA, unit pelayanan tidak lagi secara manual mengirimkan laporan program yang telah dilakukan. Semua data individu yang telah diinput pada aplikasi SIHA, akan secara otomatis menghasilkan laporan bulanan program serta sudah terkirim baik pada tingkat kabupaten/kota, provinsi dan pusat.
